Von der Bestellung bis zur Übergabe: So steuern Sie Ihre Fahrzeuglieferkette effizient und digital
In der heutigen Geschäftswelt ist Zeit ein entscheidender Wettbewerbsfaktor – das gilt insbesondere für Unternehmen mit einem eigenen Fuhrpark. Die Fahrzeugbeschaffung ist längst kein einfacher Bestellvorgang mehr, sondern ein komplexer Prozess mit vielen Beteiligten, Schnittstellen und Risiken. Von der ersten Konfiguration bis zur finalen Auslieferung vergehen oft Monate – mit zahlreichen Abhängigkeiten, Engpässen und Verzögerungspotenzialen.
Mit der Fleet Mobility Solutions GmbH digitalisieren Sie Ihre gesamte Fahrzeuglieferkette – und behalten dabei zu jeder Zeit den Überblick. Wir koordinieren für Sie sämtliche Prozesse entlang der Supply Chain – zuverlässig, transparent und individuell angepasst an Ihre Flottenstrategie.
Inhaltsverzeichnis
- Bedarfsermittlung: Der Startpunkt Ihrer Fahrzeugreise
- Konfiguration & Bestellung: Die Weichen stellen
- Produktionsphase: Transparenz statt Unsicherheit
- Logistik & Transport: Bewegung mit Plan
- Fahrzeugumbau & Individualisierung
- Zulassung & Auslieferung: Bereit zum Einsatz
- Warum Fleet Management Solutions?
- Fazit: Digitale Lieferkette statt analogem Risiko
1. Bedarfsermittlung: Der Startpunkt Ihrer Fahrzeugreise
Jeder Beschaffungsprozess beginnt mit einem konkreten Mobilitätsbedarf – sei es für neue Außendienstfahrzeuge, den Austausch veralteter Modelle oder die Umstellung auf Elektromobilität. Doch welches Fahrzeugmodell erfüllt Ihre Anforderungen? Welche Finanzierung passt zu Ihrer Unternehmensstrategie? Leasing, Kauf oder Operating-Modell?
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die Nutzungsszenarien, Laufleistungen, Fahrzeugklassen und Einsatzgebiete Ihrer Flotte – unabhängig von Marken oder Herstellern. Mithilfe digitaler Tools erstellen wir ein belastbares Profil für Ihre Fahrzeugbedarfe und unterstützen Sie dabei, die passende Beschaffungsstrategie zu entwickeln.
2. Konfiguration & Bestellung: Die Weichen stellen
Sobald die Anforderungen klar sind, geht es an die individuelle Fahrzeugkonfiguration. Hier entscheiden sich nicht nur Farbe, Motorisierung oder Innenausstattung – auch betriebswirtschaftlich wichtige Aspekte wie CO₂-Ausstoß, steuerliche Vorteile und TCO (Total Cost of Ownership) spielen eine Rolle.
Unser System führt Sie effizient durch die Konfiguration, prüft mögliche Herstellervorgaben, zeigt Rabatte auf und sorgt für eine konsistente Flottenstruktur. Die finale Bestellung erfolgt zentral über unser digitales Beschaffungstool – komplett dokumentiert, rechtssicher und mit minimalem administrativem Aufwand.
3. Produktionsphase: Transparenz statt Unsicherheit
Die Zeit zwischen Bestellung und Produktion kann lang und unübersichtlich sein. Unklare Liefertermine, nicht verfügbare Komponenten und fehlende Rückmeldungen sind häufige Stolpersteine im klassischen Bestellprozess.
Mit Fleet Management Solutions erhalten Sie einen digitalen Überblick über jeden einzelnen Produktionsstatus. Wir überwachen für Sie:
- Produktionsbeginn und voraussichtliches Fertigstellungsdatum
- Engpässe bei bestimmten Modellreihen oder Ausstattungsmerkmalen
- Rückmeldungen direkt vom Hersteller
- Auswirkungen auf den geplanten Einsatztermin
4. Logistik & Transport: Bewegung mit Plan
Ist das Fahrzeug fertig produziert, folgt der nächste kritische Schritt: der Transport zum Händler, zur Werkstatt oder zur Umrüststation. Dabei sind oft mehrere Partner und Etappen involviert – inklusive Bahntransport, Zwischenlagerung oder Umwege über Häfen.
Wir koordinieren die gesamte Fahrzeuglogistik in Echtzeit – mit einem zentralen digitalen Dashboard, das Ihnen den Status jedes einzelnen Fahrzeugs anzeigt. Bei Verzögerungen greifen wir proaktiv ein, stimmen Alternativen mit den Transporteuren ab und halten Sie immer auf dem Laufenden.
5. Fahrzeugumbau & Individualisierung
Für viele Unternehmen reicht ein Standardfahrzeug nicht aus. Ob Transporter mit Regalsystem, Kühlfahrzeug oder Außendienstwagen mit Spezialausstattung – individuelle Anpassungen sind essenziell.
Wir steuern für Sie:
- Auf- und Umbauten
- Folierungen und Branding
- Telematik- und GPS-Installationen
- Elektronische Fahrtenbuchsysteme
- Spezialtechnik für Branchenlösungen (z. B. Pflege, Bau, Logistik)
Dabei greifen wir auf ein geprüftes Netzwerk an zertifizierten Partnerwerkstätten zurück und sorgen für nahtlose Integration – ganz ohne Mehraufwand für Ihre internen Teams.
6. Zulassung & Auslieferung: Bereit zum Einsatz
Die letzten Meter entscheiden oft über Erfolg oder Frust: Fahrzeug steht bereit, aber die Zulassung verzögert sich? Fehlende Papiere, falsche Schilder oder nicht abgestimmte Termine führen zu Ausfallzeiten und Unzufriedenheit.
Mit uns vermeiden Sie solche Stolpersteine:
- Digitale Fahrzeugzulassung in allen Regionen
- Verwaltung aller Dokumente über unser System
- Abstimmung mit Versicherern, Behörden und internen Empfängern
- Koordination von Auslieferung und Übergabe – inklusive elektronischer Übergabeprotokolle
- Optional: Anlieferung an Ihre Wunschadresse
7. Warum Fleet Management Solutions?
Unsere Erfahrung im Bereich digitales Lieferkettenmanagement im Fuhrparkbereich ermöglicht es uns, komplexe Prozesse einfach zu machen – und zwar skalierbar für jede Unternehmensgröße. Sie profitieren von:
- Zentraler Plattformlösung für alle Beschaffungsprozesse
- Individueller Betreuung durch unser Fleet-Supply-Chain-Team
- Volle Integration in Ihr bestehendes Fuhrparkmanagementsystem
- Frühwarnsystemen für Verzögerungen oder Auslastungsengpässe
- Optionalem Komplettservice von der Beratung bis zur Rücknahme
8. Fazit: Digitale Lieferkette statt analogem Risiko
Die Digitalisierung Ihrer Fahrzeuglieferkette ist keine Option, sondern eine strategische Notwendigkeit. In einer Zeit, in der Planungssicherheit, Geschwindigkeit und Effizienz über den Erfolg im Wettbewerb entscheiden, ist ein durchgängiger und transparenter Beschaffungsprozess ein echter Gamechanger.
Mit Fleet Management Solutions erhalten Sie nicht nur mehr Kontrolle über jeden Schritt – Sie gewinnen Zeit, reduzieren Kosten und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
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